Wirtschaftplan:
- Erstellung eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr
Jahresabrechnung:
- Erstellen einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben des Abrechnungszeitraumes
Eigentümerversammlung:
- Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlung, incl. Vorsitz und Niederschrift und den notwendigen Vorbereitungsaufgaben
Geldverwaltung:
- Überwachung und pünktliche Zahlung der fälligen Betriebskosten
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder Einziehung,
- Überwachung und Führung der Reparaturrücklagen incl. jährlicher Abrechnung
Technische Kontrolle an Gemeinschaftseigentum
- Technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums nach Augenschein durch jährlich zwei Begehungen der Wohnanlage mit dem Beirat um Schäden frühzeitig zu erkennen.
- Soweit notwendig, Beisitz von Sonderfachleuten auf Kosten der Gemeinschaft.
- Einholung von Kostenvoranschlägen für Instandsetzung und Modernisierung einschl. Auswertung
- Vergabe und Kontrolle von Instandsetzungs- und Reparaturauftrügen,
- Überwachung der Ausführung der Aufträge, Prüfung von Rechnungen
- Bis zu einem Nettoangebotsbetrag von 500,00 EUR erfolgt die Auftragserteilung eigenständig durch die Hausverwaltung. Darüber hinausgehende Reparaturkosten werden mit dem Beirat unter Vorlage von mindestens 2 Vergleichsangeboten entschieden. Abschluss von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten
- Gewährleistung des Versicherungsschutzes
- Versicherungsfälle werden kaufmännisch und technisch komplett abgewickelt
Hausmeisterdienste:
- Beschäftigung von Hilfskräften (Hausmeister, Hausreinigung) incl. Lohnbuchhaltung
- Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf das Objekt
- Einkauf benötigter Materialien (z.B. Streusalz) und Geräte (Besen)
Telefon- und Schriftverkehr:
- Mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten, für gemeinschaftliche Belange.
Schlüsselnotdienst
- Die vom Eigentümer übergebenen Schlüssel werden zentral bei einem zugelassenen Sicherheitsunternehmen hinterlegt.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, Tel. 05721 / 1818
