Jahresabrechnung:
- Erstellen einer jährlichen Abrechnung für den Eigentümer über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben des Abrechnungszeitraumes
Betriebs- und Heizkostenabrechnung:
- Für den Mieter bis zum 31.7. des Folgejahres
Geldverwaltung:
- Überwachung und pünktliche Zahlung der fülligen Betriebskosten
- Überwachung der Zahlungen der einzelnen Mieter
- Mahnschreiben bei unpünktlicher Zahlung, Einleiten gerichtlicher Mahnverfahren
- Überwachung vereinbarter Mietgleitklauseln
- Anlage, Verwaltung und Abrechnung der Mietkaution.
Technische Kontrolle:
- Technische Überprüfung des Eigentums nach Augenschein durch jährlich zwei Begehungen um Schäden frühzeitig zu erkennen. Soweit notwendig, Beisitz von Sonderfachleuten auf Kosten des Eigentümers.
- Einholung von Kostenvoranschlägen für Instandsetzung und Modernisierung einschl. deren Auswertung
- Vergabe und Kontrolle von Instandsetzungs- und Reparaturaufträgen, Überwachung der Ausführung der Aufträge, Prüfung von Rechnungen
- Bis zu einem Nettoangebotsbetrag von 500,00 EUR erfolgt die Auftragserteilung eigenständig durch die Hausverwaltung. Darüber hinausgehende Reparaturkosten werden mit dem Eigentümer unter Vorlage von mindestens 2 Vergleichsangeboten entschieden.
- Abschluss von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten
- Gewährleistung des Versicherungsschutzes Versicherungsfälle werden kaufmännisch und technisch komplett abgewickelt
Hausmeisterdienste:
- Beschäftigung von Hilfskräften (Hausmeister, Hausreinigung) incl. Lohnbuchhaltung
- Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf das Objekt
- Einkauf benötigter Materialien (z.B. Streusalz) und Geräte (Besen)
Telefon- und Schriftverkehr
- Mit den Mietern, Behörden, Handwerkern und Dritten.
Schlüsselnotdienst
- Die vom Eigentümer übergebenen Schlüssel werden zentral bei einem zugelassenen Sicherheitsunternehmen hinterlegt.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, Tel. 05721 / 1818
